お役立ち記事
制度と、選考の実務について
外国人材の採用でご質問をいただくことの多い論点を、出典を添えてまとめています。制度の解説にとどめ、当社の製品でできることは各記事の末尾に分けて記載しております。
法令と選考
法令への対応のページ在留資格の確認は、採用選考のどこで、何を見るか
外国人材の採用で確かめるのは、その仕事に就くことができる在留資格と在留期間かどうかです。確認は原則として在留カードの表面の「就労制限の有無」と裏面の「資格外活動許可欄」で行い、偽造の確認には失効情報照会と読取アプリを使います。在留カードを確認していない等の過失があれば、「知らなかった」は処罰を免れる理由になりません。確認の手順と、面接での尋ね方を整理しました。
更新：2026年9月25日
AI面接は、外国人採用で公平か
AIが非母語話者を評価するときに何が起きるかを、AI面接を提供している側から整理しました。音声認識の精度、日本語能力が他の評価に混ざること、沈黙の読み違え。解決できているものと、まだ解決できていないものを分けて書いています。
外国人採用の面接で聞いてはいけないこと
厚生労働省が示す「就職差別につながるおそれのある14事項」を、外国人材の採用面接にあてはめて整理しました。在留資格の確認は事業主の義務であり、14事項とは別の話です。その線引きを、具体的な質問の例で説明しております。
日本語能力
日本語能力評価のページ外国人候補者の日本語の会話力を、面接でどう確かめるか
「日本語ができますか」と尋ねても、会話力は分かりません。見えるのは、候補者が準備していない質問に、自分で言葉を組み立てて答える場面だけです。そうした場面を面接につくる質問の形と、雑談のつもりで尋ねてしまいやすい質問、会話の中身と日本語の力を分けて記録する方法を整理しました。
JLPTを持っていない候補者の日本語能力を、どう見るか
JLPTの試験科目に「話す」はありません。N1からN5まで、どの級も測っているのは読む力と聞く力です。一方で制度が求める日本語能力は「日本語教育の参照枠」で書かれています。この二つのずれと、資格のない候補者を面接でどう見るかを説明しております。
採用実務
サービスのページ外国人採用でAI面接ツールを選ぶとき、確かめる10のこと
AI面接ツールを外国人材の採用に使うなら、比べるべきは機能の数ではなく、非母語話者をどう評価するかです。日本語能力の評価の根拠、JLPTとの関係、沈黙の扱い、顔の映像の使い方、質問と採用選考の配慮事項、合否を誰が決めるか。どのツールにもそのまま尋ねられる10の質問と、それぞれの答えの読み方を整理しました。
外国人採用の面接評価シート（Excel・無料）と、その使い方
外国人材の採用面接で使える評価シートを、Excel形式で無料で公開しています。「何を話したか」と「どう話したか」を分けて記録し、印象ではなく候補者の発言を書き留める形にしました。日本語の評価には点数をつけず、本籍や家族など採用選考で尋ねない事項の欄は、意図して設けていません。各欄の使い方と、その理由を説明します。
外食業の特定技能、受入れ停止のいま採用できるのは誰か
外食業分野の特定技能1号は、2026年4月13日から在留資格認定証明書の交付が停止され、他の在留資格からの変更も原則として許可されなくなりました。いま採用できるのは主に、すでに外食業分野の特定技能1号で働いている方の転職です。何が止まり、何が通常どおりなのかと、転職の候補者を面接するときに確かめることを整理しました。
介護の特定技能外国人を面接するとき、何を確かめるか
介護分野の特定技能1号の候補者は、介護の技能評価試験と日本語評価試験、日本語試験に合格しているか、試験が免除されている方です。ただし技能評価試験は日本語以外の言語でも受験でき、どの試験も選択肢から答える形式です。利用者に声をかけること、申し送りを口頭で伝えることは、試験の外にあります。面接で確かめることを、試験が答えていることと分けて整理しました。
建設の特定技能外国人を面接するとき、何を確かめるか
建設分野の特定技能1号評価試験は日本語で行われ、学科試験だけでなく実技試験もコンピューターの画面上で解答します。試験が確かめているのは、即戦力として働くために必要な知識です。現場で口頭の指示を聞き取れるか、危ないときに声を出せるかは、試験の外にあります。面接で確かめることを、試験が答えていることと分けて整理しました。
製造業の特定技能外国人を面接するとき、何を確かめるか
工業製品製造業分野の特定技能1号は、17の業務区分ごとに評価試験があり、どの区分に合格したかが配属先の業務と対応している必要があります。評価試験は日本語で行われ、学科は○×、実技も画面上で選ぶ形式です。指示を理解し、自らの判断で作業することまでが1号の業務とされるなか、面接で確かめることを試験が答えていることと分けて整理しました。
宿泊の特定技能外国人を面接するとき、何を確かめるか
宿泊分野特定技能1号評価試験は日本語で行われ、学科試験では言葉遣いや接遇を、実技試験ではお客さまの求めに応じた対応を問います。ただし、どちらも選択式で、お客さまに実際に話しかける場面はありません。フロントや接客の仕事ほど会話が中心になる分野で、面接で確かめることを試験が答えていることと分けて整理しました。
更新：2026年11月5日
育成就労制度で、採用選考の実務は何が変わるか
育成就労制度は令和9年4月1日から運用が始まります。監理団体は許可制の監理支援機関になり、本人の意向による転籍が一定の要件の下で認められます。決まっていることと、まだ決まっていないことを分けて整理しました。
特定技能の面接で確認できること、確認できないこと
特定技能1号の候補者は、技能試験と日本語試験に合格した方か、技能実習2号を良好に修了してこれらの試験を免除された方です。すでに確かめられていることを面接で聞き直しても、判断材料は増えません。面接で確かめる価値があることを、質問の例と、その質問が何を明らかにするかとあわせて整理しました。
人材紹介会社・登録支援機関
人材紹介会社さまへのページ登録支援機関は、採用の面接にどこまで関われるか
登録支援機関の業務は、受入れ機関から委託された特定技能外国人への支援です。候補者を企業に紹介し、面接を経て採用につなげることは職業紹介にあたり、登録支援機関の登録とは別に職業紹介事業の許可などが必要です。支援の10項目と選考の線引きを、出入国在留管理庁と厚生労働省の資料にもとづいて整理しました。
不採用の理由を、あとから説明できますか
ご紹介した候補者が不採用になった理由を照会されたとき、示せるものが面接官の記憶しかないと説明は成り立ちません。選考の記録として何を残すか、なぜ書き換えられない形である必要があるのかを、人材紹介会社さま・登録支援機関さま向けに整理しました。
