サービス概要
求人作成から、
一次選考までを
ひとつに。
求人を作成し、応募を受け付け、候補者を確認。選んだ候補者にはAI面接を実施し、回答をレポートに整理します。
人が会うべき候補者を判断するまでを、ヒトシルが支えます。
- 求人
- 応募者
- AI面接
- レポート
この4つを、ひとつの管理画面で扱います。
全体像
ヒトシルでつながる、一次選考。
応募から一次選考まで、こう進みます。以下の各段階を、実際の画面とあわせて順にご説明いたします。
- 01求人評価項目と質問を作成
- 02応募公開した応募URLから受付
- 03書類確認記載と未確認の点を整理
- 04AI面接選んだ候補者に実施
- 05レポート回答と根拠をまとめる
- 06人が判断会うべき人に会う
ヒトシルが整えるところ
人が決めるところ
採用をAIに任せるのではなく、
人が判断するための情報を、AIで整える。
誰と会うか、誰を採用するかは、これまでどおりご担当者さまが決定されます。ヒトシルが行うのは、その判断に必要な情報を、同じ基準でそろえるところまでです。
求人作成・質問設計
求人をつくると、質問の案が出てきます。
求人票と評価基準をもとに、AIが面接質問の案を提示します。案はそのまま使われることはありません。ご担当者さまが選び、編集し、公開の操作をして初めて面接に使用されます。
- 01
求人を作成する
職種、仕事内容、面接で確かめたいこと、評価項目と重みを1つの画面で設定いただけます。
- 02
AIが質問を提案する
求人票と評価基準、面接で確かめたいこととして選んだ内容をもとに、質問の案を提示します。案は保存されず、質問は1問ずつ差し替えられます。
- 03
質問を確認・編集する
チェックした質問だけが求人に追加されます。編集のうえ、公開の操作をして初めて面接に使用されます。
質問案4件
AIによる提案です。この求人情報をもとに作成しています。
チェックした質問だけが追加されます。求人情報と評価基準から作成し、職業安定法の14事項に照らして確認済みです。
新規のお客様を開拓した経験について、最初の接点からご契約までの流れを具体的に教えてください。
評価項目「新規開拓」向け
数値目標を達成できなかった時期があれば、その原因をどう分析し、翌期に何を変えましたか。
評価項目「目標達成への姿勢」向け
お客様からの要望が社内の方針と食い違ったとき、どのように調整しましたか。
評価項目「社内外の調整」向け
提案資料を作る際、相手先の業界について何をどこまで調べますか。
評価項目「顧客理解」向け
職業安定法の確認により、ほかに1件を除きました。
管理画面の質問案パネルを再現したものです。確認の途中の状態を示しており、初期状態ではどの質問にもチェックは入っておりません。
応募受付
求人を公開して、応募もヒトシルで。
求人ごとに応募URLを発行します。自社の採用サイトやSNS、求人媒体に掲載するだけで、候補者はヒトシル上の求人ページから直接応募できます。応募フォームには履歴書・職務経歴書を1点添付いただけます。
- 04
応募URLを公開する
求人ごとに応募URLを発行します。自社の採用サイト、SNS、求人媒体に掲載してご利用いただけます。
- 05
候補者が応募する
応募フォームから、経歴と履歴書・職務経歴書が届きます。応募が上限に達した時点で、受付は自動的に終了します。
応募受付リンク
自社サイト・LINE配信・紙の求人などに掲載できるリンクです。開いた方は誰でもこの求人に応募できます。
https://acme.hitoshiru.com/ja/apply/7f3a…この求人の応募受付リンクは有効です。
掲載先：自社採用ページ・SNS・求人広告
お名前
佐藤 美咲
フリガナ
サトウ ミサキ
メールアドレス
m.sato@example.com
自己PR・ご経歴
法人向けの営業を4年担当し、既存顧客の…
履歴書・職務経歴書（任意）
佐藤美咲_職務経歴書.pdf
上記の内容を確認し、応募のために情報が利用されることに同意します。
法人営業 応募 3件
- 面接へ進める
佐藤 美咲
法人向けの営業を4年担当 · 職務経歴書あり
- 保留
高橋 健
個人向け営業から法人営業への転向を希望
- 未対応
Nguyen Thi Lan
貿易会社で営業事務、日本語N2
「面接へ進める」にした方にだけ、AI面接のリンクが送られます。
画面は管理画面・応募フォーム・応募一覧を再現したものです。実在の企業・応募者ではありません。
書類確認・候補者の選択
面接に進む方は、ご担当者さまが選びます。
応募者を確認する
添付された書類を、求人の評価基準と照らしてAIが読み取ります。評価項目ごとに、書かれていること・書かれていないこと・面接で確認する点を整理します。
点数は付きません。書類は候補者ご本人の申告であり、面接での発言と同じ重さで扱うべきものではないためです。読み取った各文は職業安定法の14事項に照らして検査され、該当した記述は表示いたしません。
「面接へ進める」を選んだ方にだけ、AI面接のご案内が届きます。保留・見送りとされた場合も、その判断は記録として残ります。
佐藤 美咲
佐藤美咲_職務経歴書.pdf
書類のAI読み取り
法人向けの新規開拓を中心に4年。担当業界と取引社数の記載があり、直近2年は既存顧客の深耕が中心と読み取れます。
- 新規開拓記載あり
法人向けの新規開拓を4年担当。年間の新規契約件数の記載があります。
- 目標達成への姿勢一部記載
直近1年の目標達成率の記載があります。
未確認： 未達だった期に何を変えたかは書かれていません。
- 社内外の調整記載なし
未確認： 社内の他部署と調整した経験の記載はありません。
- 顧客理解一部記載
担当した業界と、主要顧客の業種の記載があります。
未確認： 提案前の情報収集の進め方は書かれていません。
面接で確認する点
- 目標を達成できなかった期に、原因をどう分析し、翌期に何を変えられましたか。
- 社内の他部署と調整しながら進めた案件があれば、その経緯を教えてください。
AIによる書類の読み取りです。点数や合否ではなく、面接に進めるかの判断はご担当者さまが行います。
管理画面の応募者詳細を再現したものです。実在の応募者ではございません。
AI面接・候補者の画面
候補者にも、受けやすい面接を。
AI面接を送り、候補者が受ける
面接に進んでいただく方へ、専用リンクをメールでお送りします。日程調整は必要ございません。
アプリのインストールもアカウント登録も不要です。スマートフォンのブラウザからリンクを開き、マイクと通信状況の確認、練習用の質問を経て本番の面接に進みます。カメラは使用いたしません。画面に表示されるのは当社のAI面接官です。
- アプリ不要
- スマートフォン対応
- 期限内は24時間いつでも
- 回答が浅いときは、その場で掘り下げます
- 「頑張りました」で終わった回答には、具体的な場面をうかがう追加の質問を行います。この追加の質問も、読み上げる前に14事項の検査を通ります。
- 考えている途中の沈黙では、割り込みません
- 言い淀みと言い終わりを区別しております。話の途中で止まった方には待ち、それでも言葉が続かない場合に次へ進みます。
- 答えずに次へ進もうとした場合、もう一度うかがいます
- 質問が聞き取れなかったのか、答えたくないのかは、その場では区別がつきません。一度言い換えてお尋ねし、それでも回答がない場合は先へ進み、その旨がレポートに残ります。
- 面接官の声は、最初から最後まで同じ声です
- 1回の面接で声が変わることはございません。候補者にとって、話し相手が途中で入れ替わったように感じられるためです。
- 通信が途切れても、続きから再開できます
- 最後に回答した質問から再開いたします。最初からやり直していただく必要はございません。
評価レポート
面接のすべてを見る必要はありません。
ご担当者さまが見るのは、このレポートです。
レポートを確認する
評価項目ごとのスコアには、根拠となった発言を原文と日本語訳の両方で添えております。スコアは理由をご記入のうえ上書きいただけます。以下はサンプルであり、実在の候補者のものではございません。
特養で三年、身体介護と夜勤の実務経験があり、事例の説明が具体的。自分の失敗と修正を語れる点が際立っています。
1強み
- 身体介護と夜勤の実務経験
- 失敗と修正を自分の言葉で説明
2改善点（次にお会いするときの確認ポイント）
- 記録・申し送りの具体例が少ない
- 多職種連携の場面は一例のみ
3バーの長さはスコア、太さは重みづけを表します。縦線は同職種の中央値です。
- 利用者とのコミュニケーション強い4.5
重み 22% ・ 同職種の中央値 2
- 介護経験強い4.5
重み 33% ・ 同職種の中央値 1.5
- 安全・衛生への意識強い4.0
重み 22% ・ 同職種の中央値 1.5
- チーム連携強い4.0
重み 22% ・ 同職種の中央値 1
日本語能力（会話からの推定）
JLPTは会話を測定しないため、相当する帯として表示しております。
CEFR（話す）
JLPT相当
N2〜N1 相当
確信度
中
1分55秒の発話から評価しております。発話量が少ないため、確信度は中としております。
4根拠となった発言 — 12:04
「最初は止めようとしましたが、余計に興奮させてしまって。それで先輩に相談したら、一緒に歩いてみたらどうかと言われました。」
“At first I tried to stop her, but that only agitated her more. So I asked a senior colleague, who suggested walking with her instead.”
スコアはご担当者さまが理由を添えて上書きいただけます。評価基準の版、プロンプトのハッシュ、モデルの版は、面接ごとの監査ログに記録しております。
強みを把握
根拠のある発言から、候補者が示したことを短く整理します。
気になる点と、次回聞くことを確認
面接で薄かった点です。次にお会いするときに何を確かめるかがわかります。
評価の重みを確認
求人ごとに定めた項目を0〜5で評価します。バーの太さが重みです。
回答の根拠を確認
スコアの根拠となった発言を、要約ではなく原文のまま添えます。
面接全文の書き起こしと音声も、同じ画面からご確認いただけます。日本語能力の評価方法は日本語能力評価をご覧ください。
ご担当者さまの操作
ご担当者さまが行うのは、4つです
- 01
求人を確認する
AIの提案を確認・編集
- 02
面接する候補者を選ぶ
応募内容・書類を確認
- 03
AI面接を送る
候補者へワンクリックで案内
- 04
レポートを確認する
次に会う人を判断
それ以外の繰り返し作業を、ヒトシルが支えます。
ヒトシルの考え方
AIに、任せないことも決めています。
ヒトシルは採用ご担当者さまの判断を支援するためのAIです。採否そのものをAIだけで決定する仕組みではありません。以下の3点は設定で有効化できる項目ではなく、仕様上の決定です。それぞれ、そう定めた根拠を添えております。
表情・感情の分析
顔画像は個人識別符号に該当し、評価レポートの作成には必要のない情報です。録画は初期設定で無効、扱うのは音声のみです。
根拠：個人情報保護法
14事項に触れる質問
読み上げる前に機械的に検査し、該当した質問は候補者に届くことなく破棄します。破棄した事実も記録に残ります。
根拠：職業安定法
記録の事後的な書き換え
連鎖ハッシュで結ばれた追記専用のログです。1行でも書き換えられれば、それ以降のすべての行が検証に失敗します。
根拠：仕様（追記専用）
選考記録
選考の過程を、きちんと残す。
- 質問
- 誰に何を聞いたか。破棄した質問も残ります。
- 回答
- 候補者がどう答えたか。書き起こしと音声のまま。
- 評価
- なぜその評価になったか。上書きした場合は、その理由も。
選考記録は、あとから書き換えられません。
同意文言の版、評価基準の版、モデルの版、スコアと評価理由、そして読み上げる前に破棄した質問までが、1件ずつ記録として残ります。各行のハッシュは直前の行から計算しているため、途中の1行を書き換えると、それ以降のすべての行が検証に失敗いたします。
以下は記録の例であり、実在の面接のものではございません。
監査ログ
追記専用・連鎖ハッシュ
#41consent.granted同意が記録された
同意文言 v3・取得日時と版を保存
hash 9f2c…a41d#42session.started面接が開始された
評価基準 v7・プロンプト 8b31…
hash c084…7e12#43probe.blocked追加質問が破棄された
職業安定法・14事項（家族構成）に該当
hash 1ab7…03f9#44evaluation.scored評価が確定した
モデルの版・スコア・評価理由を記録
hash 77de…b5c0#45evaluation.overridden担当者がスコアを上書きした
理由の記入が必須・元の値も保持
hash e5a1…9d44
各行のハッシュは直前の行から計算しております。1行でも書き換えられた場合、それ以降のすべての行が検証に失敗いたします。削除を行っても連鎖は壊れません。本文のみを削除し、ハッシュは残す設計としているためです。
セキュリティ
録音は、暗号化して保管します。
- 録音は当社のサーバー内に保存
- 外部のオブジェクトストレージは使用しておりません。
- 録音1件ごとに異なる鍵で暗号化
- 鍵は音声とは別の場所に保管し、バックアップは暗号文のみを持ち出します。
- 面接リンクは保存しない
- 保存しているのはハッシュ値のみです。送信済みのリンクは画面上でも復元できません。
音声認識、質問の生成、音声合成、評価レポートの作成にはOpenAIのAPIを利用しており、処理は日本国外で行われます。面接前の同意画面で委託先を明示しております。保有していない認証は掲載いたしません。詳細はセキュリティをご覧ください。
