機能
採用の流れの順に、
7つの機能
求人をつくる。応募を受ける。候補者と話す。そして、会う人を決める。ヒトシルの機能は、一次選考の流れに沿ってつながっています。
01求人作成
求人情報を、選考の起点に。
求人情報、面接の進め方、面接で確かめたいこと、評価項目と重みを1つの画面で設定します。面接の冒頭で候補者に伝える説明も、質問の案も、ここに書いた求人情報から作られます。
- 面接で確かめたいこと（経験の裏づけ、職場でのふるまい、志望動機と定着、一次選考、業務上の意思疎通、ポテンシャル）を求人ごとに2つまで選べます。評価項目と質問の案、面接での深掘り、レポートの要約が、この選択に沿って作られます
- 評価項目は0〜5で採点され、重みが総合点への影響の大きさを決めます
- 評価項目・重み・質問がそろうまで公開できません。職業安定法の警告が未対応の求人も公開できません
- 公開済みの求人を編集すると新しい版が作られ、実施済みの面接は当時の版のまま残ります
公開中：評価基準 v2。ここを編集すると v3 の下書きが始まります。公開するまで候補者には v2 が適用されます。
募集する仕事
求人名
法人営業（東京・中途）
求人情報
中小企業向けのITサービスを、新規のお客様に提案していただきます。反響営業が中心で、初回訪問から契約まで一人で担当します。既存のお客様の深耕もお願いしております。
面接の冒頭で候補者に伝える仕事の説明は、ここから作られます。質問案もここから作られます。
面接の進め方
面接の言語
最大時間（分）
20
最初に練習用の質問を行う
この面接で確かめたいこと
二つまで。評価基準と質問の案、面接での深掘り、レポートの要約がこれに沿って作られます。
- 経験の裏づけ
- 職場でのふるまい
- 志望動機と定着
- 一次選考
- 業務上の意思疎通
- ポテンシャル
評価基準（下書き v3）
- 新規開拓この項目を問う質問が2件あります重み3総合評価の30%
- 目標達成への姿勢この項目を問う質問が1件あります重み3総合評価の30%
- 社内外の調整この項目を問う質問が1件あります重み2総合評価の20%
- 顧客理解この項目を問う質問が1件あります重み2総合評価の20%
- 求人情報
- AIが提案
- 担当者が確認
- 面接で使用
質問案4件
AIによる提案です。この求人情報をもとに作成しています。
チェックした質問だけが追加されます。求人情報と評価基準から作成し、職業安定法の14事項に照らして確認済みです。
新規のお客様を開拓した経験について、最初の接点からご契約までの流れを具体的に教えてください。
評価項目「新規開拓」向け
数値目標を達成できなかった時期があれば、その原因をどう分析し、翌期に何を変えましたか。
評価項目「目標達成への姿勢」向け
お客様からの要望が社内の方針と食い違ったとき、どのように調整しましたか。
評価項目「社内外の調整」向け
提案資料を作る際、相手先の業界について何をどこまで調べますか。
評価項目「顧客理解」向け
職業安定法の確認により、ほかに1件を除きました。
02AI質問生成
聞くべきことを、AIが提案。
求人情報と評価基準、そして面接で確かめたいこととして選んだ内容をもとに、AIが評価項目と面接質問の案を提示します。案がそのまま面接に使われることはありません。
- 提案はどこにも保存されず、チェックした質問だけが求人に追加されます。初期状態では何もチェックされていません
- 質問は1問ずつ、その評価項目に合わせた別案に差し替えられます。評価項目と質問をまとめて作り直すときは、既存のものを置き換えるか追加するかを選べ、保存前なら元に戻せます
- 提案は職業安定法の14事項に照らして検査済みで、該当したものは表示されません
- 追加後の質問は自由に編集でき、公開の操作をして初めて面接に使用されます
03応募者管理
応募を受けて、そのまま選考へ。
求人ごとの応募URLを発行し、届いた応募を一覧で確認します。面接に進む方は、書類を読んだうえでご担当者さまが選びます。
- URLは自社サイト・採用ページ・SNS・紙の求人に掲載でき、開いた方は誰でも応募できます
- 応募には氏名・連絡先・自己PRに加え、履歴書・職務経歴書（PDF・Word、任意）を添付できます
- 添付された書類はAIが評価基準と照らして読み取り、書かれていること・書かれていないこと・面接で確認する点を整理します。点数は付けません
応募受付リンク
自社サイト・LINE配信・紙の求人などに掲載できるリンクです。開いた方は誰でもこの求人に応募できます。
https://acme.hitoshiru.com/ja/apply/7f3a…この求人の応募受付リンクは有効です。
掲載先：自社採用ページ・SNS・求人広告
お名前
佐藤 美咲
フリガナ
サトウ ミサキ
メールアドレス
m.sato@example.com
自己PR・ご経歴
法人向けの営業を4年担当し、既存顧客の…
履歴書・職務経歴書（任意）
佐藤美咲_職務経歴書.pdf
上記の内容を確認し、応募のために情報が利用されることに同意します。
法人営業 応募 3件
- 面接へ進める
佐藤 美咲
法人向けの営業を4年担当 · 職務経歴書あり
- 保留
高橋 健
個人向け営業から法人営業への転向を希望
- 未対応
Nguyen Thi Lan
貿易会社で営業事務、日本語N2
「面接へ進める」にした方にだけ、AI面接のリンクが送られます。
04AI面接
候補者にも、受けやすい一次面接を。
ご担当者さまが確認した質問をもとに、AIが候補者へ音声面接を実施します。質問を読み上げるだけではなく、回答を聞いたうえで追加の質問を行います。
- アプリ不要
- スマートフォン対応
- 期限内は24時間いつでも
- AI面接官
夜勤の人手が足りなかったとき、どのように対応されましたか。
- 候補者
先輩に相談して、二人で見回りの順番を変えました。
- AI面接官
順番を変えたことで、利用者の方の様子はどう変わりましたか。
回答をもとにAIが生成した追加質問。読み上げる前に14事項の検査を通っています。
- 回答が浅いときはその場で掘り下げ、考えている途中の沈黙には割り込みません
- 追加の質問も、読み上げる前に14事項の検査を通ります
- カメラは使用せず、表情・感情の分析は行いません。通信が途切れても、続きから再開できます
05候補者レポート
面接を見返さなくても、候補者がわかる。
評価項目ごとのスコアと評価理由、根拠となった発言、面接全文の書き起こしと音声が1枚にまとまります。
特養で三年、身体介護と夜勤の実務経験があり、事例の説明が具体的。自分の失敗と修正を語れる点が際立っています。
強み
- 身体介護と夜勤の実務経験
- 失敗と修正を自分の言葉で説明
改善点（次にお会いするときの確認ポイント）
- 記録・申し送りの具体例が少ない
- 多職種連携の場面は一例のみ
バーの長さはスコア、太さは重みづけを表します。縦線は同職種の中央値です。
- 利用者とのコミュニケーション強い4.5
重み 22% ・ 同職種の中央値 2
- 介護経験強い4.5
重み 33% ・ 同職種の中央値 1.5
- 安全・衛生への意識強い4.0
重み 22% ・ 同職種の中央値 1.5
- チーム連携強い4.0
重み 22% ・ 同職種の中央値 1
日本語能力（会話からの推定）
JLPTは会話を測定しないため、相当する帯として表示しております。
CEFR（話す）
JLPT相当
N2〜N1 相当
確信度
中
1分55秒の発話から評価しております。発話量が少ないため、確信度は中としております。
根拠となった発言 — 12:04
「最初は止めようとしましたが、余計に興奮させてしまって。それで先輩に相談したら、一緒に歩いてみたらどうかと言われました。」
“At first I tried to stop her, but that only agitated her more. So I asked a senior colleague, who suggested walking with her instead.”
スコアはご担当者さまが理由を添えて上書きいただけます。評価基準の版、プロンプトのハッシュ、モデルの版は、面接ごとの監査ログに記録しております。
- 強み
- 根拠のある発言から、示されたことを短く整理
- 気になる点
- 面接で薄かった点と、次にお会いするときの確認ポイント
- 評価と重み
- 求人ごとに定めた項目を0〜5で。バーの太さが重み
- 回答の根拠
- スコアの根拠となった発言を、要約ではなく原文のまま
- スコアの根拠となった発言を、要約ではなく原文のまま添えます
- スコアは理由をご記入のうえ上書きでき、元の数値と操作の記録は監査ログに残ります
- 採否をヒトシルが自動で決定することはありません。最終判断は人が行います
06多言語面接必要に応じて
言葉が違っても、その人らしさまで。
求人ごとに面接の言語を日本語・英語から設定でき、両方を提供する求人では候補者が選べます。
- 英語で実施した面接も、レポートは日本語で届きます
- 根拠となった発言は、原文と日本語訳の両方で確認できます
- 1回の面接で使用する言語は1つに固定され、面接官の声も最初から最後まで同じです
面接の言語
日本語
この求人の既定
English
候補者が選択可
両方を提供する求人では、候補者が面接開始時に選びます。1回の面接で使う言語は1つに固定され、面接官の声も最初から最後まで同じです。
レポートは日本語
English → 日本語レポート英語で実施した面接も、スコアと評価理由は日本語で届きます。根拠となった発言だけは、原文のまま残します。
“At first I tried to stop her, but that only agitated her more. So I asked a senior colleague, who suggested walking with her instead.”
「最初は止めようとしましたが、余計に興奮させてしまって。それで先輩に相談したら、一緒に歩いてみたらどうかと言われました。」
表示例です。実在の候補者のものではございません。
JLPT相当バンド
N2〜N1
相当（会話からの推定）
CEFR（会話）
B2
確信度
中
JLPTは会話を測定しません。相当バンドとして表示しています。1分55秒の発話から評価しており、発話量が少ないため確信度は中としております。
- 流暢さ
- 言い淀みは少なく、詰まったあとも自分で立て直して話し続けています。
- 正確さ
- 助詞と時制に誤りがありますが、意味の伝達は妨げられていません。
- 表現の幅
- 介護の業務に関する語彙は具体的です。話題が業務に限られていました。
- やり取り
- 想定外の質問にも聞き返しながら対応し、話者交替が自然です。
- 音声の明瞭さ
- 終始聞き取れます。訛りは評価の対象としておりません。
根拠となった発言 — 08:41
「夜勤のときは、申し送りで気になったことを必ず自分の言葉で言い直すようにしていました。そうしないと、次の人に伝わらないので。」
07日本語能力評価必要に応じて
「日本語が話せる」を、もう少し具体的に。
日本語で実施した面接の会話から評価します。別途のテストは行わず、単一のN級としては表示しません。
- 「N2〜N1相当」のような幅として、確信度と根拠となった発言を添えて提示します
- 流暢さ・正確さ・表現の幅・やり取り・音声の明瞭さの5観点を、点数ではなく文章で記載します
- 英語で実施した面接では、日本語の発話がないため評価されません
ひとつの流れ
7つの機能。でも、使うのはひとつの流れ。
- 求人作成
- AI質問生成
- 応募者管理
- AI面接
- 候補者レポート
- 人が判断
5つの機能が一次選考をつなぎ、2つの機能が必要な採用にだけ加わります。
必要に応じて
- 多言語面接
- 日本語能力評価
すべての候補者が通る段階ではありません。求人ごとに面接の言語を設定でき、日本語で実施した面接では、会話から日本語能力を評価できます。
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